病案示踪系统是利用现代信息技术、无线网络、条形码技术的成熟应用，将条形码自动识别技术应用到病案管理过程中的回收、整理、入库、归档、上架、下架、借（调）阅、复印等业务环节中，提高了数据采集和信息处理的速度，保证了运行环节中的准确率，为医院管理者提供详实、准确、及时的基础数据。
主要功能是：一是病案首页实现条码标识，病区出区病案通过移动终端扫描，实行数字交接签收制，可以实时反馈病史归档情况。二是病案室内部流程环节精细管理，借阅复印实现数据示踪，病案上架条码管理，病案交接数据统计等，可以提高病案管理服务效率。三是缓存式分组上架管理，归档病史上架按照按科室装箱，对上架编号、装箱进行条码管理，能及时汇总、查询病案上架情况。四是系统还具有各种统计功能，统计数据快捷准确，如住院未归病案统计、借阅未归统计、工作量统计等。
通过病案示踪系统项目的实施，医院病案管理科工作人员可以利用手持PDA终端，完成病案接受、登记、借阅、复印等工作（操作界面如下图），能让他们从原来繁琐的手工索引、登记等工作中解脱出来，通过建立病案电子示踪日志，减少病案原件流转过程中所产生的差错、遗漏等问题，该系统支持PC端和移动端应用。
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