为进一步整合资源,优化工作流程,缩短患者住院日和检查等候时间,让信息多跑路,让患者少跑腿,提高患者满意度,切实有效的解决患者“等候、排队、奔波”的难题,我院通过整体规划于2020年5月份筹建出入院准备中心,从一张桌子一台电脑不断优化改进,形成初具规模的出入院准备中心,并根据功能进一步分为流调区、综合服务区、自助服务区、候诊区、出院带药区。为患者提供住院集中预约、院前检验检查、出入院手续一站式办理等服务,患者节约了住院费用,医院有效降低平均住院日,加快了科室床位周转。
流调区即出入院准备中心的入口,一侧为自助流调-叫号系统,提供“一窗一号”的办理流程,完成无接触、智能化流行病学调查,导入院内系统,另一侧针对无智能手机、不会操作的老年患者以及其他特殊人群,提供人工流行病学调查的服务。综合服务区以窗口服务为主,提供院前检查预约,出入院费用办理,采血化验,中医四诊辨识和中医技术干预服务。自助服务区提供住院费用查询、检查检验报告打印、出院费用结算、票据打印、电子病历查询等服务。候诊区设34把候诊椅、3个播放器循环播放健康宣教知识,通过多元化的宣教形式,将专业的医学健康知识和中医健康理念传递给大众。
作为沪上知名三级甲等综合性中医医院,出入院准备中心从院前、院中、院后融合智能化,体现中医特色,实现“入院前”到“出院后”的双向延伸,使医疗资源得到合理利用。
一、院前篇
1 AI入院预约
疫情期间,如何办理入院,出入院准备中心AI入院预约提供患者入院指南,提醒入院时间、预交金、防疫要求、需带物品、办理事宜、办理地点等。
2 护工电子预约
建立护工信息库,内含护工信息、专业,患者可办理住院预登记时根据入院时间选择所需的护工,出院时为护工评分评级。
3 中医四诊辨识 以中医理论为指导,利用人工智能技术和数据为支撑,通过内置摄像头,在线采集患者的面象、舌象,进行AI智能识别,辨识患者体质。
4 ERAS中医药干预
在体质辨识的基础上,为了更好的实现中医药在ERAS中的应用,加速患者康复,增加术前中医技术干预,实现术前-术中-术后全程干预。中草药医嘱前置,住院当日可服用中药,较常规提前1-2天。
5 检查检验前置 通过检查检验的医嘱前置至门诊,在患者入院前完成必要的检查及检验,缩短患者的术前等待时间及平均住院日。
二、住院篇
1 全院一张床
基于“管理驾驶舱”实施“全院一张床”,做到全院床位统一管理,方便医院统筹协调急、危重症手术患者的诊治,在病情允许的情况下跨科收治等临急时床位资源的调用。通过统计分析病区床位收治人数、床位使用率、平均住院天数等数据,更准确、有目的改进与优化,从而促进全院床位资源的高效利用,缓解住院难问题。
2 电子陪护证
通过医院微信公众号提出陪护申请,后台自动与患者信息关联,并将患者家属信息与其核酸报告自动绑定,家属可通过电子陪护证进入病区。电子陪护证、患者、家属、核酸报告自动绑定,减少人工交接。
3 院内导航
通过扫描院内导航二维码获取医院高清3D室内地图,向就诊患者提供院区科室与设施实时导航以及位置分享等功能。
三、出院篇
1 出院结账AI提醒
所有账目核对完成后,后台自动推送短信,患者根据短信提示至出入院准备中心取号等待结账,避免患者往返出院结账处与病区之间。
2 出院带药下移
患者结账后至药房处直接取药,优化患者出院流程,患者不必结账后返回病区取出院带回药物。
3 AI中医随访
患者出院后,系统自动通过AI电话咨询的方式向患者发送对应单病种的中医康复、养生、药膳、穴位等相关知识,并进行满意度调查,复诊预约等。
增值服务:周末“不打烊”,服务更贴心
为紧贴患者就医需求,方便广大患者周末及节假日办理出入院,积极推进“我为群众办实事”实践活动,我院进一步优化了患者住院流程。自2021年9月16日起,我院出入院准备中心工作时间调整为周一至周日8:00至11:30、13:00至17:00,节假日期间的工作时间同门诊。
以上举措推出后,方便患者周末及节假日办理出入院,同时患者家属接送患者出入院也避免了向单位请假的困扰、出行避开交通高峰,提升了患者的就医体验。
我院秉承从细节出发的理念,以病人为中心,以问题为导向,紧紧围绕患者的就医需求,在提高患者就医感受上下功夫。不断提高医疗服务质量,优化住院流程,以实际行动践行初心使命。
上海市中医医院
上海市中医药大学附属市中医医院
总院地址:上海市静安区芷江中路274号
邮编:200071
电话:021-56639828
门诊地址:上海市静安区石门一路67弄1号
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