一、              项目名称：财务预算管理系统项目

 

二、              项目实施地点：上海市中医医院

 

三、              医院简介：

上海市中医医院建于1954年，地处闸北区芷江中路274号，是一所既有传统医药特色又有现代设施的三级甲等综合性中医医院。医院坚持“病人至上，质量第一”的服务宗旨，以弘扬中医传统特色为主，中西医结合治疗各种疑难杂症，在国内外享有较高的声誉。

 

四、              项目建设周期：3个月。

 

五、              项目简介

上海市中医医院是一所以中医为特色，集医、教、研为一体的综合性中医医院。近年来，医院积极推行数字化管理流程，为打造高效、简洁、先进的管理流程努力。医院财务部门为此希望对财务预算流程做出改革，全面实现数字化、自动化财务管理。

本项目主要包括上海市中医医院财务预算编制、预算流程、预算报表、付款流程等，为了规范预算流程、精确控制预算金额、提高财务工作效率，使财务预算资金有依可循，构建完善财务流程。

 

六、              招标内容

本次财务预算管理系统项目将软件进行统一招标，并进行系统安装、实施。具体招标内容见下表：

序号	名称	数量	备注
1	财务预算管理系统	1套	财务预算管理系统，包括：预算编制、预算流程、报销流程、财务报表等。

本次招标实施内容包括：财务预算管理系统，包括对软件的功能开发、接口调试、修改维护，系统安装调试和维护、人员培训，售后服务和技术支持等内容。

 

七、              系统技术规格及要求

（一）基本要求

1          实现财务预算信息化管理：实现各部门通过在线填写、提交预算申请，财务部门汇总编制，审批流程电子化，能够汇总预算报表。

2          实现付款流程信息化管理：实现各部门通过在线填写、提交付款申请，审批流程电子化，能够汇总形成报表。

3          系统架构、数据存储与用户端：

3.1     系统应采用B/S架构，支持SQL Server2005及以上数据库。

3.2     系统应支持中间应用服务器的搭建，为异构数据库访问提供支持。

3.3     系统应支持数据存储加密。

3.4     用户端需支持Google浏览器访问。

（二）性能要求

1          数据要求

1.1     业务采集数据，要求能够实时保存到服务器，方便各用户实时调用。

1.2     应支持≥30个用户终端的数据访问量。

1.3     应支持分院可以直接访问数据。

2          安全要求

2.1     要求提供数据库级安全保障，通过登录和连接数据的分离，保障数据库端数据安全。

2.2     需要对数据信息加密处理。

2.3     需提供集中的用户及权限管理程序，通过系统管理员为用户授权，不同权限管理不同的内容。

2.4     提供用户分组、权限角色组管理机制，简化用户授权。

3          扩展要求

3.1     本次项目系统设计构架， 需为本医院未来业务发展和管理的信息化发展预留空间。

（三）软件基本功能

1          功能总体要求

1.1     实现财务预算编制、填报、审批管理信息化。

1.2     实现付款流程信息化。

1.3     支持医院个性化设计需求。

2          各子系统功能需求

2.1     中医医院财务预算管理系统功能清单

功能名称	功能描述
预算编制	各科室预算填报（可选择填报类别及模板，并可选择上一年度数据作为模板），科室预算编制提交申请，预算编制调整（调整预算数值，并可批注条件后退回科室重新填报），生成预算编制表
预算模板	各填报类型模板（包含日常预算、工程项目、设备采购等模板）
预算申请	预算编制表提交申请，审批人可填写审批意见及修改条件并退回重新预算编制
预算流程	设置预算编制审批流程及相关审批的条件
执行管理	预算审批通过后，生成执行管理报表，并可按科室、周期、超支状态、财务科目等查看
预算调整	年度预算生成可，可发起预算调整申请，调整后的预算与原预算合并统计，科室内部的预算可手动调整
报销管理	批量填写报销单，根据各科室预算选择报销科目，自动判断申请内容，并计算预算余额
报销流程	根据报销的范围、金额设置报销审批流程，审批人可以查看报销科目的预算总额及使用情况
预算设置	统一设置预算科目，设置各科室可使用的预算科目及相关联的费用名称
预算报表	预算使用报表：可查看各科室使用预算的明细情况，可以按周期、科室、科目等各分类查看 预支对比表：可查看预算与实际使用的对比

 

2.2     系统管理

功能名称	功能描述
建立组织架构	1)        建立有层级结构的医院组织架构。
	2)        修改、删除组织架构。
设置用户	1)        建立系统用户名和密码。
	2)        修改、删除系统用户。
权限分配	分配、修改、删除系统用户的操作权限
数据维护	维护系统使用中必需的数据内容。
数据分配	将数据维护根据科室使用情况分配。

（四）硬件部分要求：硬件设备由院方提供。

（五）软件部分要求：数据库软件由投标人提供。

 

八、              实施、验收和售后服务要求

1          总体要求

1.1     投标人在上海有固定的售后服务团队和软件开发中心。

1.2     系统提供商应本着认真负责态度，组织技术队伍，认真做好项目的实施工作。在签订合同前，提出具体实施、服务、维护以及今后技术支持的措施计划和承诺。

1.3     系统提供商应负责在项目验收时将系统的全部有关技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付用户方。

2          人员培训

2.1     投标人负责使用人员的培训。并在项目实施后继续按照医院要求继续定期培训和考核。培训对象包括：财务科管理人员、操作员。系统管理人员培训内容为系统中涉及的相关技术内容；管理人员培训内容为系统流程和相关管理思想；操作员为系统的操作培训。投标人提供完整的培训方案，所有的培训费用包含在投标总价内。

3          验收流程

3.1     各子系统正式投入运行后进行软件系统验收。

3.2     系统按照系统功能清单验收。

4          技术文档

4.1     系统验收后投标方须提供详细的软件相关技术文档、使用说明书、维护手册等文档资料。

4.2     文档包括但不限于以下内容：

4.2.1    安装、测试报告：包括《安装报告》、《测试用例》等。

4.2.2    使用手册：包括《用户手册》、《培训手册》等。

4.2.3    验收报告等。

5          系统保修期维护

5.1     本项目系统在验收合格后，投标人必须提供至少一年的原厂免费技术维护服务，其中包括系统维护、跟踪检测，保证投标人所投软件的正常运行。

5.2     免费维护期结束后，每年维护费用为合同总价的8%

5.3     保修期内售后服务时间

5.3.1    提供一年7*24小时免费服务，医院工作日白天（8：00-17：00）故障响应时间不超过8小时，非工作日及夜间故障响应时间为不超过24小时。

6          合同保密

6.1     中标单位需签订保密协议。

.1    提供一年7*24小时免费服务，医院工作日白天（8：00-17：00）故障响应时间不超过8小时，非工作日及夜间故障响应时间为不超过24小时。

6          合同保密

6.1     中标单位需签订保密协议。